
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services vous aurez pour missions : Missions principales : Accompagnement Maire et DGS : - Gestion des agendas Maire et DGS ; - Préparation des dossiers Maire et DGS (réunions, notes de services, courriers, .) - Inscriptions à des événements / réunions du Maire et de la DGS, dont commandes (plateaux repas, ...) ; - Gestion du courrier et des appels téléphoniques (Maire et DGS) ; - Gestion et dispatching aux services concernés de tous les mails reçus sur l'adresse générale de la Mairie. Organisation des conseils municipaux : - Récupération des délibérations / des demandes d'information rédigées par les services ; - Rédaction des notes de synthèse, des comptes rendus et des délibérations postérieures à la séance ; - Gestion des envois : aux Elus, à la Préfecture et aux services ; - Suivi et rédaction des décisions du Maire (délégation du Conseil) ; - Gestion des recueils administratifs (délibérations, décisions, arrêtés - hors personnel). Commande des fournitures administratives pour l'ensemble des services Missions secondaires : [...]
























